KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
SİNCAN BELEDİYE BAŞKANLIĞI
KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ
TEŞKİLAT, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1- Bu yönetmeliğin amacı, Sincan Belediye Başkanlığı Kentsel Tasarım Müdürlüğü’nün Hukuki Statüsünü, Teşkilat Yapısını, Görev, Yetki ve Sorumluluklarını, Çalışma Usul ve Esaslarını belirlemek ve hizmetlerin planlı, programlı, etkin ve uyum içinde yürütülmesini sağlamaktır.
Kapsam
Madde 2- Bu yönetmelik Sincan Belediyesi Kentsel Tasarım Müdürlüğü’nde görevli personelin görev, yetki, çalışma usul ve esasları ile sorumluluklarını kapsar.
Hukuki dayanak
Madde 3- Bu Yönetmelik, 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15/b maddesine ve “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esasların Yürürlüğe Konulması Hakkında Karar” hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4- Yönetmelikte adı geçen;
ç) Belediye; Sincan Belediyesi’ni,
ğ) Personel; Kentsel Tasarım Müdürlüğü personelini,
İKİNCİ BÖLÜM
KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ
TEŞKİLAT ŞEMASI
Müdürlüğün Kuruluşu, Bağlılığı ve Teşkilatlanma Yapısı
Kuruluş
Madde 5- Müdürlük kuruluşu, 27.11.2011 tarih ve 28125 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdari Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmeliğe istinaden hazırlanarak Sincan Belediye Meclisinin, 09.04.2014 günlü birleşiminde 66 Karar Numarası ile kabul edilmiştir.
Bağlılık
Madde 6- Müdürlük görev yetki ve sorumlulukları çerçevesinde başkana veya başkanın görevlendireceği ilgili başkan yardımcısına bağlıdır.
Teşkilatlanma Yapısı
Madde 7- Müdürlük, teşkilatlanma yapısı aşağıda belirtilen şekilde oluşmaktadır.
ç) İdari İşler Birimi Personeli
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları
Madde 8- Müdürlük, Belediyemiz görev alanı içinde;
ç) Proje geliştirme süreci kapsamında gerekli görüldüğü takdirde hizmet alımı yapmak, Projelerinin tamamlanmasının ardından, uygulama ihalesi ile ilgili tüm evrakları hazırlayıp ilgili müdürlüğe iletmek
ı) Kentlilik ve tarihimize sahip çıkma bilincini geliştirmek amacı ile çeşitli kurum ve kuruluşlarla işbirliği içinde faaliyetler yapmak, çalışmalar için gerekli yayın ve broşürleri hazırlamak veya hazırlatmak,
Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları
Madde 9- Müdür, Belediye Başkanı ile Başkan Yardımcısına bağlı olarak aşağıdaki görevleri ifa eder;
ç) Belediyenin stratejik plan ve performans programında yer alan müdürlük ile ilgili çalışmaları yapmak, hedefleri gerçekleştirmek,
ğ) Müdürlük bünyesinde konuları ile ilgili olmak üzere, gerektiğinde ilgili müdürlüklerin katılımıyla, Kentsel Tasarım Koordine ve Değerlendirme Komisyonları oluşturmak.
ı) Ulusal ve uluslararası kuruluşlarla, üniversitelerle, yurtdışı ve ilgili meslek kuruluşlarıyla, mesleğin gelişimi ve proje teknolojileri ile ilgili diyaloglar kurmak, haberleşme ağı oluşturmak, teknoloji ve bilgi alış-verişini sağlamak,
Şefin görev, yetki ve sorumlulukları
Madde 10- Şef; müdüre bağlı olarak aşağıdaki görevleri ifa eder;
ç) Personelin verimli ve tertipli çalışması için gerekli önlemleri almak,
ğ) Projelerin kontrolünü yaparak, ilgili birimlere zamanında ve eksiksiz olarak iletilmesini sağlamak,
ı) Müdürlüğü ilgilendiren konularda kurum içindeki ve dışındaki toplantılara katılmak,
Proje ve Teknik İşler Birimi
Madde 11- Proje ve teknik işler biriminin görevleri;
b)Proje geliştirme süreci kapsamında gerekli görüldüğü takdirde hizmet alımı yapmak. Bu amaçla ilgili mevzuat doğrultusunda ihaleler gerçekleştirmek, muayene, kabul ve diğer komisyonları teşekkül ettirip, üst makamın onayına sunmak,
ç) Kentsel tasarım çalışmalarına yönelik uygulama projelerini yapmak, yaptırmak, onaylamak,
ı) Müdürlük çalışmaları ile ilgili ulusal ve uluslararası proje yarışmalarına katılım sağlamak, bu doğrultuda paftalar, posterler, sunumlar hazırlamak,
İdari İşler Birimi
Madde 12- İdari işler biriminin görevleri;
ç) Müdürlük ihtiyaçlarını temin etmek, bitmek üzere olan malzemeleri önceden tespit ederek bunlara ilişkin tüm ödeme evraklarını hazırlamak,
ı) Müdürlükte görevli personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görevlendirmelerde, yolluk avans evrakını düzenleyip, ilgili kişinin avans almasını ve avansın zamanında kapatılmasını sağlamak,
j)Yönetmelikte tanımlanan görev ve sorumluluklar çerçevesinde, müdür ve şefin verdiği direktif ve talimatları yerine getirmek.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönetmelikte yer almayan hükümler
Madde 14- Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlük
Madde 15- Bu yönetmelik Sincan Belediye Meclisi’nde kabul edildikten sonra yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 16- Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.